Este año la conferencia anual de la Asociación Americana de Evaluación (AEA) fue virtual, con sesiones en línea que sustituyeron al evento originalmente programado para octubre en Portland Oregon. El tema de la conferencia de la AEA 2020 fue “¿Cómo brillarás con tu luz?”.
El verano pasado, debido a la continuación de la pandemia de Covid-19, la AEA tuvo que girar bruscamente y comenzar a planificar una conferencia virtual. Los organizadores de la conferencia de la AEA tenían mucho que aprender sobre la realización de un evento en línea. Afortunadamente, vieron oportunidades de innovación y las aprovecharon.
La experiencia de AEA 2020 proporciona lecciones al CES sobre la celebración de nuestra próxima conferencia. Un equipo de líderes de la conferencia C2021, conocedores de la tecnología, participó en AEA 2020 y se reunieron recientemente – virtualmente por supuesto – para considerar lo qué funcionó y por qué, y qué características pueden ser incorporadas en C2021 para crear valor en la experiencia online para los participantes. Aquí están algunas de sus ideas sobre las características de la conferencia que funcionaron bien:
Interacciones entre participantes y presentadores
Ver a todos en una sesión. Las fotos y los perfiles de los participantes son útiles.
Permitir que los participantes interactúen en vivo durante las sesiones, incluyendo el intercambio de recursos y consejos durante las sesiones orientadas a la práctica.
Permitir que los participantes tomen contacto individualmente.
Tener preguntas y encuestas que permitan una retroalimentación inmediata, por ejemplo, para priorizar las preguntas a un presentador de un grupo grande.
Mensajes diarios sobre la programación planeada, recordatorios sobre las sesiones y lo más destacado de las sesiones y conversaciones del día.
Publicar sesiones y documentos de presentación en línea tan pronto como sea posible después de las sesiones, y dejarlos por varios meses.
Un anfitrión que pueda dirigir el tráfico y ayudar a los participantes a navegar a través de una agenda completa con sesiones concurrentes.
Una plataforma que soporta múltiples ventanas para facilitar la multitarea, la referencia a los materiales durante las presentaciones y la visualización de dos o más sesiones simultáneas.
Inspirados e informados por esta exitosa experiencia de la AEA, los líderes del CES se comprometen a hacer del C2021 la mejor conferencia de evaluación virtual!