Cuando los asistentes se muestran atentos es porque el presentador ha logrado captar el interés de la audiencia.  Este es precisamente el objetivo que todo presentador debe proponerse. En esta publicación, ofrecemos algunos consejos útiles que servirán de guía a aquellos que asistirán como presentadores a la conferencia de la CES el próximo mes de junio.

La preparación de una buena presentación toma tiempo, y es aconsejable preparar dos versiones:

•   La primera sería una versión integral de su presentación que serviría para publicar en la base de datos de “literatura gris” de la CES (Inglés) (Francés) después de su presentación.
•   La segunda sería una versión simplificada y resumida que le servirá de ayudamemoria durante su presentación, por ejemplo, dos o tres palabras, un par de viñetas breves, o una foto o ilustración por diapositiva podrían ser suficientes.

La versión reducida que empleará durante la presentación le ayudará a mantener la atención de su audiencia en usted y en lo que está diciendo, en lugar de leer mientras habla.

Piense en lo que desea lograr con su presentación y en aquello que desea que la audiencia capte. ¿Puede expresarlo claramente en una sola oración? ¿Cuál es el mensaje principal y los puntos clave que desea que su audiencia capte? Recuerde los consejos de la curadora principal de la AEA365, Sheila B. Robinson, en una publicación anterior: las personas quieren saber cómo pueden aplicar lo que han aprendido.

Cuantos menos puntos principales tenga, más fácil será de absorber para su audiencia. Las investigaciones muestran que nuestra memoria operativa solo puede captar de tres a tal vez seis o siete ideas como máximo. Por ejemplo, dos ideas clave podrían ser suficientes para una presentación de 15 minutos.

Trate de tener un comienzo y un final impactantes. Al comienzo de su presentación, usted debe tratar de lograr que la gente se enfoque y captar su atención. Debe darles una razón convincente para escuchar. Pregúntese: “¿Por qué deberían escuchar lo que quiero decir?” El solo hecho de repetir el título de su presentación o hacer un breve resumen de lo que está a punto de decirles generalmente no responde la pregunta.

Veamos un ejemplo de cómo una mujer comenzó su discurso, tomado de Speakeasy de la autora Sandy Linver:

En Estados Unidos usamos mucho la palabra “igualdad”, a pesar del hecho de todos los aquí presentes no somos iguales. Algunos de nosotros somos más iguales que el resto ya que uno de cada cuatro padecerá de cáncer.

Un final impactante y bien ensayado es igual de importante. Concluir con un resumen de las ideas principales puede ser apropiado, pero asegúrese de ser breve y de hacerlo de una manera atrayente. Si por alguna razón tiene que terminar su presentación antes de lo previsto, tener un final impactante y bien ensayado le ayudará a cerrar con broche de oro.

¡Esperamos su presentación en junio!