En cualquier evento público, la privacidad puede ser un problema. Para los eventos en línea, surgen consideraciones particulares. El presente documento describe las acciones que tomó C2021, hace referencia a las declaraciones de privacidad de proveedores clave e identifica algunos pasos adicionales que los delegados deben considerar.

Acciones de C2021

C2021 tomará los siguientes pasos para contribuir con la privacidad de la información de los delegados.

• Requerimos autenticación para unirse a la conferencia y limitamos el acceso a la conferencia a las personas registradas.
• No recomendamos compartir enlaces de reuniones públicamente.
• Usamos ID de reunión generados automáticamente en lugar de usar el mismo ID repetidamente.
• Grabamos presentaciones de video y hacemos que las grabaciones estén disponibles dentro de la plataforma, pero no grabamos eventos de establecimiento de contactos. Nota: No podemos imponer la prohibición de grabaciones de pantalla por parte de los delegados, aunque está prohibido en el Código de conducta virtual de C2021.
• Paramos las reuniones de videoconferencia a la hora indicada en la agenda para romper los vínculos con todos los participantes y evitar retransmisiones no planificadas.
• Usamos un formato de seminario web para todos los eventos con el fin de ejercer un mejor control sobre los intercambios, excepto en los talleres y grupos de redes que, por definición, apoyan la discusión abierta.
• Eliminaremos de la conferencia a los usuarios individuales que no respeten el Código de conducta virtual de C2021.

Políticas de los proveedores

Para asegurar las operaciones de la plataforma de conferencias, PheedLoop recopila algunas informaciones de los participantes. La política de privacidad de PheedLoop explica qué datos se recopilan y para qué. También se utilizará el software de reuniones de Zoom. Zoom describe su política de privacidad en línea.

Pasos que los delegados deben considerar

Los delegados pueden considerar un número de pasos para incrementar la seguridad de su información.

• La plataforma de PheedLoop contendrá algunos datos personales (como el nombre, afiliación, etiquetas de interés). Estos datos, en conjunto con otros datos personales que usted podrá agregar, serán visibles para los demás participantes. Usted debe decidir qué información asociar con su perfil. Mientras más información publique, es más probable que desarrolle su red de contactos, pero tendrá menos privacidad.
• Actualice su software de videoconferencia. A medida que surgen problemas de seguridad, muchas empresas de videoconferencia actualizan su software con parches y correcciones.
• Como presentador, puede decidir si desea transmitir o no su imagen, así como el fondo de su despacho.
• Si comparte su pantalla durante una presentación, asegúrese de cerrar todas las ventanas y pestañas que no se relacionen con la reunión y desactive los mensajes emergentes de su correo electrónico y teléfono.
• No comparta el enlace de su reunión y especialmente las contraseñas en foros públicos o en las redes sociales.
• No comparta datos confidenciales o regulados durante las reuniones de conferencias virtuales. No muestre productos o estrategias no patentados/desprotegidos que no desee difundir.
• Cuando se una a una reunión, la cámara de video y el micrófono pueden estar activados de forma predeterminada. Asegúrese de seleccionar la opción que sea adecuada para usted según las circunstancias.
• No abra invitaciones de videoconferencia inesperadas ni haga clic en enlaces que no lo lleven a pheedloop.com a menos que sepa que son legítimos (por ejemplo, enlaces de Zoom a talleres).
• No acepte solicitudes de chat no solicitadas de personas con un perfil sospechoso durante el evento.
• No dé su dirección de correo electrónico a otros delegados en los que tenga motivos para no confiar.