Cette année, le congrès annuel de l’American Evaluation Association (AEA) était virtuel, des sessions en ligne remplaçant l’événement initialement prévu en octobre à Portland, Oregon. Le thème du congrès AEA 2020 était « How Will You Shine Your Light? ».

L’été dernier, en raison de la persistance de la pandémie de Covid-19, l’AEA a dû pivoter brusquement et commencer à planifier un congrès virtuel. Les organisateurs-trices du congrès de l’AEA avaient beaucoup à apprendre sur l’organisation d’un événement en ligne. Heureusement, ils-elles ont vu des possibilités d’innovation et en ont profité.   

L’expérience de l’AEA 2020 permet à la SCÉ de tirer des enseignements sur la tenue de notre prochain congrès. Une équipe de responsables du congrès C2021 à la pointe de la technologie a participé à AEA 2020 et s’est récemment réunie – virtuellement bien sûr – pour examiner ce qui a fonctionné, et pourquoi, et quelles caractéristiques peuvent être intégrées dans C2021 pour maximiser l’expérience en ligne pour nos participant-e-s. Voici quelques-unes de leurs réflexions sur les caractéristiques du congrès qui ont bien fonctionné :

Interactions entre les participant-e-s et les présentateurs-trices

Voir tout le monde participant à une séance. Les photos et les profils des participant-e-s sont utiles.  

Permettre aux participant-e-s d’interagir en direct pendant les séances, notamment par le partage de ressources et l’échange de conseils lors de séances axées sur la pratique.

Permettre aux participant-e-s de se connecter individuellement.

Avoir des questions et des sondages qui permettent un retour d’information immédiat, par exemple pour prioriser les questions posées à un-e présentateur-trice par un nombre élevé de personnes.  

Communications

Messages quotidiens sur les activités à venir, les rappels de séances, et les points forts des séances et conversations de la journée.

Mise en ligne des séances et des documents de présentation dès que possible après les séances, et possibilité de les laisser en ligne pendant plusieurs mois.

Un-e hôte qui peut diriger la circulation et aider les participant-e-s à naviguer dans un programme chargé de multiples séances simultanées.

Technologie

Une plateforme qui prend en charge plusieurs fenêtres pour faciliter le multitâche et  l’affichage de documents pendant les présentations et permettant de visionner  plusieurs séances simultanées. 

Les dirigeant-e-s de la SCÉ vont s’inspirer de cette expérience réussie de l’AEA et tirer parti de son exemple pour faire de C2021 le meilleur congrès virtuel d’évaluation !