Si vous préparez une présentation visuelle pour le congrès C2021, nous vous invitons à y incorporer des fonctionnalités qui la rendront plus accessible. Ceci sera particulièrement important étant donné que C2021 aura lieu en ligne.

• Plusieurs variables telles que le gabarit des pages, les polices, les couleurs, l’espacement, les images, les tableaux et les animations peuvent soit faciliter ou nuire aux logiciels lecteurs d’écran qui sont utilisés par les personnes ayant une déficience visuelle. La simplicité est toujours de mise.
• Choisissez un gabarit de conception simple et avec des contrastes de couleurs prononcés. Si vous utilisez des couleurs pour communiquer des informations, assurez-vous que cette même information puisse également être comprise sans l’aide de couleurs. Par exemple, un titre ou un sous-titre de couleurs différentes peuvent être lus comme tels même si on ne peut percevoir les différences de couleurs. Il est préférable d’éviter d’utiliser une couleur pour mettre un mot en évidence dans le corps d’un texte. 
• Évitez également l’utilisation de texte en gras, en italiques ou en souligné, ainsi que des pages contenant trop d’information, ce qui rend le contenu plus difficile à lire. Pour le corps du texte, une police sans-serif en caractères de 30 points est un bon choix.
• Pour les images et autres éléments non-textuels, choisissez le style d’habillage du texte « en ligne avec le texte » et assurez-vous d’insérer un texte descriptif pour chaque image et graphique. Ce descriptif devrait transmettre le message principal de l’image ou du graphique et non pas tous ses détails, l’objectif étant d’être clair·e en éliminant toute information non-essentielle. Les boîtes de texte et les nuages de mots générés en ligne pourraient ne pas être accessibles aux lecteurs d’écran et devraient donc être évités.
• Pour ajouter un tableau à votre présentation, cliquez sur l’onglet « Insérer » et cliquez ensuite sur « Tableau » pour vous assurer qu’il soit inséré adéquatement.
• Tout élément d’animation devrait être bref et éviter de détourner l’attention du contenu de la page. Il est conseillé d’éviter les transitions automatiques des pages.
• Il est préférable de donner un titre différent à chaque page afin de rendre votre  présentation plus facile à parcourir pour les personnes avec une déficience visuelle.
• Le nombre de pages devrait être limité : les délégué·e·s veulent entendre votre message, pas voir votre capacité de production graphique.
• Les éléments visuels comme les photographies doivent être choisis avec soin pour éviter les stéréotypes culturels ou de genre.
• Dans la mesure du possible, utilisez une langue simple par respect et pour offrir un espace confortable aux personnes ayant une formation linguistique différente.
• Si vous utilisez PowerPoint, profitez de la fonction Vérifier l’accessibilité pour voir comment vous pouvez améliorer votre présentation.

En considérant ces meilleures pratiques au moment de développer votre présentation, vous aurez l’occasion de contribuer à rendre le congrès C2021 plus accessible.